Bestanden archiveren

Via de de opties 'Instellingen' / 'PDF files' / 'Bestanden archiveren' wordt een overzicht van alle PDF bestanden getoond. In dit overzicht staat rechtsboven een 'Alle regels' knop waarmee alle PDF bestanden getoond kunnen worden. In het overzicht van de PDF bestanden is in de meest linker kolom een 'context menu' (drie puntjes boven elkaar) opgenomen. In dit context menu zijn diverse acties per PDF bestand beschikbaar. Al deze hierboven beschreven onderdelen worden hieronder verder toegelicht.

Alle PDF bestanden tonen

Bij het starten van dit scherm zijn alleen de actieve (niet geblokeerde) PDF bestanden zichtbaar. Door op de knop 'Alle regels' te klikken, worden ook de geblokkeerde PDF bestanden zichtbaar. De knop 'Alle regels' wordt dan automatisch aangepast naar 'Actuele bestanden'. Zodra daar op geklikt wordt, worden alle geblokeerde PDF bestanden weer verborgen.

PDF bestand archiveren

Via de context menu optie 'Archiveren' kan een PDF bestand gearchiveerd worden. Deze optie is alleen beschikbaar wanneer een PDF bestand niet geblokkerd is. Dit PDF bestand wordt dan verborgen indien alleen de actuele PDF bestanden zichtbaar zijn. Gearchiveerde PDF bestanden blijven wel op de achtergrond aanwezig. Zodra een PDF bestand is gearchiveerd, wordt de 'Archiveren' optie in het context menu aangepast naar 'Vrijgeven'.

PDF bestand vrijgeven

Via de context menu optie 'Vrijgeven' kan PDF bestand uit het archief gehaald worden. Deze optie is alleen beschikbaar wanneer een PDF bestand gearchiveerd is. Dit PDF bestand wordt dan niet meer verborgen indien alleen de actuele bestanden zichtbaar zijn. Zodra een PDF bestand is vrij gegeven, wordt de 'Vrijgeven' optie in het context menu aangepast naar 'Archiveren'.