Gebruikers¶
Via de de opties 'Instellingen' / 'Management' / 'Gebruikers' wordt een overzicht van alle gebruikers getoond. In dit overzicht staat rechtsboven een '+ Toevoegen' knop waarmee gebruikers kunnen worden toegevoegd. Tevens staat daar een knop 'Alle regels' waarmee alle gebruikers getoond kunnen worden. In het overzicht van de gebruikers is in de meest linker kolom een 'context menu' (drie puntjes boven elkaar) opgenomen. In dit context menu zijn diverse acties per gebruiker beschikbaar. Al deze hierboven beschreven onderdelen worden hieronder verder toegelicht.
Gebruiker toevoegen¶
Zodra er op de '+ Toevoegen' knop is geklikt om een gebruiker toe te voegen, wordt het invoerformulier voor een nieuwe gebruiker getoond. In dit formulier worden de gegevens voor de nieuwe gebruiker gevraagd. In het veld 'Email' moet een e-mail adres ingevuld worden welke nog niet aan een andere gebruiker is gekoppeld. Het veld Email moet dus uniek zijn. Met behulp van het Email veld wordt onderscheid gemaakt tussen de verschillende gebruikers. Dus een e-mail adres mag niet twee keer gebruikt worden. In het veld 'Heimdall rol' geef je aan wat de rol is van de nieuwe gebruiker. Je kunt kiezen uit: - Beheerder - Gebruiker - Auditor
Deze rollen worden hieronder verder toegelicht. Voor een gebruiker kan je aanvullend de 'Privileges' opgeven. Afsluitend koppel je de gebruiker aan een organisatie.
Beheerder¶
Voor het invoeren van een beheerder kies je de 'Beheerder' rol. Je hoeft dan verder geen privileges meer in te vullen. Koppel de nieuwe beheerder aan de betreffende beheer organisatie. De beheerder heeft alle rechten binnen deze organisatie en ziet dus ook alle brekers van deze organisatie.
Gebruiker¶
Voor het invoeren van een gebruiker kies je de 'Gebruiker' rol. Je geeft dan in het veld 'Privileges' op welke privileges deze gebruiker krijgt (binnen de organisatie waar je de gebruiker aan koppelt). Het privilege 'Invoer productie' geeft de gebruiker het recht om producties in te voeren voor de brekers van de gekoppelde organisatie. Het privilege 'Eigen productie controle' geeft de gebruiker het recht om de eigen productie te controleren. Koppel de nieuwe gebruiker aan de betreffende klant organisatie.
Auditor¶
Voor het invoeren van een auditor kies je de 'Auditor' rol. Je hoeft dan verder geen privileges meer in te vullen. Koppel de nieuwe auditor aan de betreffende audit organisatie. Om de auditor te kunnen laten auditeren dien je nog wel de audit toegang voor deze nieuwe auditor te regelen. Zie invoeren van audit toegang.
Alle gebruikers tonen¶
Bij het starten van dit scherm zijn alleen de actieve (niet geblokeerde) gebruikers zichtbaar. Door op de knop 'Alle regels' te klikken, worden ook de geblokkeerde gebruikers zichtbaar. De knop 'Alle regels' wordt dan automatisch aangepast naar 'Actieve regels'. Zodra daar op geklikt wordt, worden alle geblokeerde gebruikers weer verborgen.
Gebruiker aanpassen¶
De gegevens van een gebruiker kunnen aangepast worden door in het context menu op 'Aanpassen' te klikken. Hetzelfde invoerformulier als bij het toevoegen van een gebruiker wordt getoond. Sommige gegevens, zoals de gebruikersnaam en het e-mail adres kunnen niet aangepast worden.
Gebruiker blokkeren¶
Via de context menu optie 'Blokkeren' kan een gebruiker geblokkeerd worden. Deze optie is alleen beschikbaar wanneer een gebruiker niet geblokkeerd is. Deze gebruiker wordt dan verborgen indien alleen de actieve gebruikers zichtbaar zijn. Geblokkeerde gebruikers blijven wel op de achtergrond aanwezig, omdat deze gekoppeld zijn aan bijvoorbeeld opdrachten. Om die reden worden gebruikers ook nooit verwijderd uit de database. Zodra een gebruiker is geblokkeerd, wordt de 'Blokkeren' optie in het context menu aangepast naar 'Vrijgeven'.
Gebruiker vrijgeven¶
Via de context menu optie 'Vrijgeven' kan de blokkade van een gebruiker opgeheven worden. Deze optie is alleen beschikbaar wanneer een gebruiker geblokkeerd is. Deze gebruiker wordt dan niet meer verborgen indien alleen de actieve gebruikers zichtbaar zijn. Zodra een gebruiker is vrij gegeven, wordt de 'Vrijgeven' optie in het context menu aangepast naar 'Blokkeren'