Audit rapport

Voor eenvoudig uitvoeren van een audit is het onderdeel 'Audit' / 'Rapportage' opgenomen in de menubalk aan de linkerkant van het scherm.

Voorbeeld van het nieuwe onderdeel Audit rapportage

Wanneer dit onderdeel gekozen wordt is het Heimdall systeeem even bezig om alle gegevens te verzamelen. Tijdens dit verzamelen wordt het scherm al opgebouwd en nadat dit gereed is ziet het scherm er ongeveer uit zoals onderstaand is weergegeven.

Voorbeeld van het startscherm voor Audit rapportage

In de linkerbovenhoek van het scherm kan via de twee datum velden de periode geselecteerd worden. In het begin staat deze periode ingevuld op de eerste dag van het huidige jaar tot en met de datum van vandaag. Nadat de periode is aangepast zal het Heimdall systeem opnieuw even bezig zijn om alle gegevens opnieuw te verzamelen.

Aan de bovenkant staan alle onderdelen van de audit rapportage. In het begin is het onderdeel 'Civiel' actief. Hieronder worden alle onderdelen beschreven.

Civiel

Zodra voor 'Civiel' gekozen wordt staan aan de linkerkant van het scherm alle civiele bijlagen welke voor de geselecteerde breker actief zijn. Door één van deze bijlagen te selecteren, wordt het scherm van de auditrapportage ingevuld. Onderstaand is een voorbeeld opgenomen van zo'n ingevuld scherm.

Voorbeeld van het detail scherm civiel voor Audit rapportage

De gegevens van de audit rapportage kunnen op PDF geprint worden door op de knop 'Print rapportage' te klikken. Het Heimdall systeem is dan even bezig met het vervaardigen van het rapport en zal een melding tonen zodra het rapport beschikbaar is.

Alle civiele eigenschappen hebben een ieder eigen blok met gegevens. Deze bestaat uit een knop om de uitleg van de frequenties te tonen en een datagrid met het verloop van deze frequentie in de opgegeven periode. Per frequentie in deze periode staat in de datagrid de start- en einddatum van de betreffende frequentie met daaraan gekoppeld het aantal productie dagen, de geproduceerde hoeveelheid in ton, het aantal uitgevoerde opdrachten, het aantal opdrachten onderweg en een berekend aantal opdrachten. Deze laatste drie kolommen worden hieronder verder toegelicht.

• Het aantal uitgevoerde opdrachten zijn de opdrachten welke in het Heimdall systeem zitten en de status 'Geïmporteerd' hebben. Geblokkeerde opdrachten worden niet meegerekend.
• Het aantal opdrachten onderweg zijn de opdrachten welke in het Heimdall systeem zitten en welke nog niet de status 'Geïmporteerd' hebben. Geblokkeerde opdrachten worden niet meegerekend.
• Het aantal berekende opdrachten is het aantal opdrachten dat theoretisch aanwezig zou moeten zijn in het Heimdall systeem, gerekend met de frequentie, het aantal productie dagen en de geproduceerde hoeveelheid.

Theoretisch maximum

Bij het berekende aantal opdrachten wordt de geproduceerde hoeveelheid evenredig verdeeld over de productie dagen. Dit maakt dat het berekende aantal daarmee een theoretisch maximum wordt. In de praktijk zal de geproduceerde hoeveelheid niet evenredig verdeeld zijn over de productie dagen en daarmee is het daadwerkelijke aantal opdrachten zeer waarschijnlijk lager dan het berekende aantal.

Indien de optelling van het aantal uitgevoerde opdrachten samen met het aantal opdrachten onderweg kleiner is dan het aantal berekende opdrachten, dan worden de aantallen in de kolommen 'Opdrachten uitgevoerd' en 'Opdrachten onderweg' oranje gekleurd. Dit houdt namelijk in dat er mogelijk te weinig opdrachten in het Heimdall systeem aanwezig zijn. Indien er voldoende opdrachten aanwezig zijn, dan blijven deze kolommen wit van kleur.

Producties

Zodra voor 'Producties' gekozen wordt staan aan de bovenkant van het scherm alle aan de gekozen breker gekoppelde producten.

Voorbeeld van het detail scherm producties voor Audit rapportage

Onder het overzicht van de producten staan de kwartaal prognoses met daarin de voortgangsbalk van de realisatie van de opgegeven jaar prognose.

Milieu

Zodra voor 'Milieu' gekozen wordt staan aan de linkerkant van het scherm alle milieu componenten welke voor de geselecteerde breker actief zijn. Door één van deze componenten te selecteren, wordt het scherm van de auditrapportage ingevuld. Onderstaand is een voorbeeld opgenomen van zo'n ingevuld scherm.

Voorbeeld van het detail scherm milieu voor Audit rapportage

De gegevens van de audit rapportage kunnen op PDF geprint worden door op de knop 'Print rapportage' te klikken. Het Heimdall systeem is dan even bezig met het vervaardigen van het rapport en zal een melding tonen zodra het rapport beschikbaar is.

Alle milieu componentnen hebben ieder een eigen blok met gegevens. Deze bestaat uit een datagrid met het verloop van deze frequentie in de opgegeven periode. Per frequentie in deze periode staat in de datagrid de start- en einddatum van de betreffende frequentie met daaraan gekoppeld het aantal partijen, de geproduceerde hoeveelheid in ton, het aantal uitgevoerde opdrachten, het aantal opdrachten onderweg en een berekend aantal opdrachten. Deze laatste drie kolommen worden hieronder verder toegelicht.

• Het aantal uitgevoerde opdrachten zijn de opdrachten welke in het Heimdall systeem zitten en de status 'Geïmporteerd' hebben. Geblokkeerde opdrachten worden niet meegerekend.
• Het aantal opdrachten onderweg zijn de opdrachten welke in het Heimdall systeem zitten en welke nog niet de status 'Geïmporteerd' hebben. Geblokkeerde opdrachten worden niet meegerekend.
• Het aantal berekende opdrachten is het aantal opdrachten dat aanwezig zou moeten zijn in het Heimdall systeem, gerekend met de frequentie, het aantal productie dagen en de geproduceerde hoeveelheid.

Indien de optelling van het aantal uitgevoerde opdrachten samen met het aantal opdrachten onderweg kleiner is dan het aantal berekende opdrachten, dan worden de aantallen in de kolommen 'Opdrachten uitgevoerd' en 'Opdrachten onderweg' oranje gekleurd. Dit houdt namelijk in dat er te weinig opdrachten in het Heimdall systeem aanwezig zijn. Indien er voldoende opdrachten aanwezig zijn, dan blijven deze kolommen wit van kleur.

Asbest

Zodra voor 'Asbest' gekozen wordt staan aan de linkerkant van het scherm alle product typen welke voor de geselecteerde breker actief zijn. Door één van deze product typen te selecteren, wordt het scherm van de auditrapportage ingevuld. Onderstaand is een voorbeeld opgenomen van zo'n ingevuld scherm.

Voorbeeld van het detail scherm asbest voor Audit rapportage

De gegevens van de audit rapportage kunnen op PDF geprint worden door op de knop 'Print rapportage' te klikken. Het Heimdall systeem is dan even bezig met het vervaardigen van het rapport en zal een melding tonen zodra het rapport beschikbaar is.

Er is tevens een knop om de uitleg van de frequenties te tonen. Deze staat rechts boven de datagrid.